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上一课,我与您分享了关于数据透视表的两个部分。这一课,我将和大家分享利用透视表快速将合计表分割成多个数据表的操作。
每年年中,财务部的小红都会从公司的销售统计表中把各部门的销售数据做成一个部门数据表(如下表所示)。以前小红只能用筛选然后复制粘贴。如果数据太多,用这个操作就相当麻烦。
但是在学习了透视表之后,通过使用透视表的“显示报表过滤页”功能,可以将汇总表按照一定的条件生成相应的数据表。
让我们来看看它是如何工作的。
【学习内容】1。复习透视表的常用操作;
2.根据透视表中的条件,从通用表生成多个对应的数据表。
【学习目标】1。复习数据透视表的一般操作;
2.会用透视表解决工作中的实际问题。
【学习过程】1、实例:利用数据透视表,将公司销售统计表生成各个部门的单独统计表
(1)打开公司的销售统计,如上表所示。
正如你所看到的,公司分为几个销售部门。现在需要提取各部门的销售数据,生成各部门的销售统计。
(2)选中销售表中的任意单元格,点击〖插入〗-〖透视表〗按钮,在弹出的创建透视表对话框中点击〖确定〗按钮,如下图所示,透视表将被放入一个新的工作表中。
我们来总结一下这节课的操作。
(4)改变和美化形式。
1)选择透视表工具-设计,勾选边缘线,在透视表模式下选择自己喜欢的色调,如下图所示。
2)选择【分析】,在右边点击“/-按钮”隐藏/-按钮,最终得到下表。
(5)生成各部门的数据表。
选择分析-选项-显示报表过滤页面,在弹出的对话框中选择销售部门。
点击【确定】,生成各部门的数据表。
至此,根据条件从通用表生成多个表的操作完成。
【概要】我们来总结一下这节课的操作。
(1)插入数据透视表;
(2)按要求整理和美化数据透视表;
(3)选择【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】
(4)完成。
根据条件由通用表生成多个表的操作在实际工作中经常用到。使用数据透视表,没有必要编写公式函数或VBA。这个操作只需点击几下鼠标即可完成。不得不说,透视表的作用确实深不可测。
实际工作中经常用到多表操作,比如使用透视表,不需要编写公式函数或VBA。点击几下鼠标就可以完成这个操作。不得不说,透视表的作用确实深不可测。