你好,我是KaKao。
2021年只剩下一个月了,这意味着我身边的很多朋友都要开始准备年会了。作为你的好朋友,今天给你分享一个超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导一个满意的答复!
一、年会内容
活动名称: XXXX公司2021年度总结大会暨表彰大会活动主题:继往开来活动目的:总结公司2021年工作成绩,展望2022年发展愿景;同时,表彰优秀部门和员工,激发员工积极性,增强团队凝聚力,增强员工之间的沟通、交流和团队合作意识。活动日期: 2021年12月X日13:00-20336000活动地点:参会人员: XXXX酒店全体员工及特邀嘉宾活动内容:董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺演出、晚宴、合影等二、年会筹备小组.
总策划:XXX
总执行数:XXX
成员:XXX\XXX\XXX\XXX
三、工作分工
(一)文案组
负责主持人串词和祝酒辞的起草和审核;起草和审阅主席的讲话;活动的公告和宣传;制作并向特殊客人发出邀请。(二)会场布置组
负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的印刷制作;负责购买/租赁鲜花或花篮;现场摄影,DV摄像,摄影;开启PPT制作,年会期间除节目音乐外的所有音乐收集;负责配合酒店员工调试功放、灯光、音响、麦克风、投影仪、电脑,播放所有节目伴奏带、颁奖音乐、入场PPT等。会场安全检查(消防、电源、设备等。).(三)节目组
表演类型:歌唱、舞蹈、小品、戏剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。节目内容要求:积极向上,有特色。节目规则的选择:以抽签的形式,每个部门可以选择两个节目标签,从中选择一种类型的节目表演。节目质量标准:如果排练时不能达到质量要求,必须重新编排,直到达到要求。节目排练时间:X月X日-X月X日。节目组具体工作如下:负责所有节目的筛选及后期排练工作;负责演出的顺序和流程衔接;负责联系服装道具、化妆等。租用或购买程序所需的;负责准备小游戏道具和抽奖相关资料;负责准备互动答题环节题目和奖项选择选项,确定答题模式,考试中支持现场答题三种答题模式。
快速回答:根据回答时间打分。花费的时间越少,获得的积分越多。
坚持到底:如果错误答案出局,所有选手出局,比赛提前结束。
快答:每个问题都给了阅读时间。看完问题,第一个先得到正确答案的人,正确答案加分,错误答案减分。
启用一个答题活动可以包括以上三种模式,这样答题规则就不再一样了。在以游戏为主的回答中,传达公司的价值,寓教于乐。
负责安排文艺节目的评委和奖项;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组
在年会入口处迎接领导和嘉宾,并引导其入座;负责领导、嘉宾、参会人员签到,发放年会礼品;负责彩票奖品和文艺演出奖品的发放;负责年会期间的礼炮燃放。
ong>(五)后勤组- 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
- 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
- 负责联系、安排接送车辆。
四、活动费用预算
项 目 | 基本内容 | 负责人 | 费用预算 |
年会场地 | 租金、晚宴、机器租凭费用 | XXX | ¥ |
会场布置 | 签名板、背景墙、鲜花、装饰品等 | XXX | ¥ |
服装、游戏道具 | 文艺汇演节目服装、道具、奖品 | XXX | ¥ |
年会晚宴 | 晚宴、酒水、饮料、小吃等 | XXX XXX | ¥ |
年会礼品 | 参会人员每人一份的公司年会礼品 | ¥ | |
抽奖奖品 | 抽奖奖品 | ¥ | |
表彰奖品 | 荣誉证书、奖金等 | ¥ | |
车辆费用 | 接送车辆费用 | XXX | ¥ |
其他支出 | 其他 | XXX | ¥ |
费用合计:¥ |
五、相关注意事项
(一)活动前
- 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
- 在年会开始前30分钟,必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
- 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
- 对工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,保持手机畅通,便于及时联络。
- 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
- 年会后期的纪念视频制作、发放;
- 年会照片的收集及保存;
- 年会活动简报的编辑及发布;
- 年会工作总结。
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