如果你熟悉Excel，你会知道在我们的工作中经常会出现这样一个矛盾：为了让表格显示直观美观，往往需要合并一些单元格，但是合并单元格后分析计算数据会很致命。今天，我们将告诉你一个两全其美的方法。员工基本信息表如下所示。 　　

　　

　　 　　

　　

　　如果我们把这个表作为基础表，然后根据员工考勤统计表中的姓名查询该员工所在的部门和职位，根据我们之前学过的相关知识，只需要使用Vlookup函数就可以实现这个功能。B列公式为：=VLOOKUP([@ name)，原表1！B:E，2，FALSE)，C列的公式为：=VLOOKUP([@ name)，原表1！B:E，3，FALSE).但是如您所见，返回的结果如下： 　　

　　

　　 　　

　　

　　为什么会这样？众所周知，细胞合并时，其实只有C2细胞有内容，而C3: C6细胞没有内容。 　　

　　

　　如果我们想保持上面的显示效果，又想通过公式查询找出内容(即让每个合并的单元格都有相同的内容)？我将介绍一种方法——格式合并。方法如下： 　　

　　

　　00-1010本例中，我们先将C列和D列的合并格式复制到G列和H列，选择C2: D15，在开始选项卡的剪贴板组中点击格式画笔，将格式刷到G2: H15区域。(也可以通过专门复制粘贴format (r)来实现)。如下图所示： 　　

　　

　　 　　

　　

　　00-1010选择C2: D15，点击[开始]选项卡中[对齐]组的[合并后居中]按钮，取消该区域的合并单元格。效果如下： 　　

　　

　　 　　

　　

　　

1.备份合并单元格的格式。

利用Excel的【定位】功能，可以快速填充相同内容的空白区域。选择C2: D15，按CTRL+G或F5调出定位窗口，定位条件为空白。 　　

　　

　　 　　

　　

　　选择并按[=]和[]键，然后按CTRL ENTER结束。此时最好复制粘贴成文本，取消公式，以免后期操作出错。效果如下： 　　

　　

　　 　　

　　

　　00-1010同样选择G2: H15，在开始选项卡的剪贴板组中单击公式画笔，将公式刷到C2: D15区域。(也可以通过专门复制粘贴format (r)来实现)。如下图所示： 　　

　　

　　 　　

　　

　　至此，回到开头介绍的考勤表后，结果如下： 　　

　　

　　 　　

　　

　　这样很好的保留了合并区域的原始数据，达到了合并单元格的显示效果。 　　

　　

　　

2.取消原区域的合并单元格。

合并单元格和格式合并的区别 　　

　　

　　本文介绍的'合并单元格'效果，其实只是单元格格式的一种显示效果，并不会改变这个区域的数据存储状态，我们称之为格式合并. 　　

　　

　　但是，我们熟悉单元格合并之前，默认情况下，只显示合并单元格区域左上角第一个单元格的内容。遇到空单元格时，第一个数据内容按照‘从上到下，从左到右’的顺序显示，即只有合并单元格区域左上角的第一个单元格有内容，其他单元格为空。