下面就来看看今天为你总结的17种表格，帮你管理活动策划的全过程。收集方法在文末。
1.策划方案质量控制表。这份表格的作用是帮助你澄清方案中需要考虑的所有事项。从方案内容到方案布局，涉及的板块很多。
可以从框架结构、核心亮点、方案效果执行、版面设计等四个部分来考虑。
比如在版面设计层面，可以挖掘很多细节：
长段是不是单行显示，单句不要太长？段落从另一行开始，有没有保证单词在同一行？段落中标点符号的用法有统一性吗？英语单词是用标准尺寸写的吗？方案字体是否统一规范？文件名是否完整规范？内页标题文案是否遵循统一的句式？布局能不能一目了然？
2.材料设计质量控制表对于一个活动来说，除了对整个活动过程设计和创意设计的控制之外，还有一个非常重要的部分，那就是材料设计。
在材料设计质量控制层面，不仅有线上设计材料，还有线下设计材料。
比如线上设计素材可能包括：倒计时海报、朋友圈九宫格海报、推文版面设计等。线下资料可能包括：海报、易拉宝图片、KV分机、各种证书设计等。
所以我们在设计材料的时候，一定要考虑清楚以上材料的设计细节。
其中不仅要求设计师对材料设计有足够的掌控力，对AE/AM也很重要。
因为一般公司的工作流程是AE/AM把设计需求对接给设计师，然后AE/AM去工厂做图纸。
3.材料设计时间表本质上是一个项目的离线活动规划。
这个项目最重要的一项是时间管理。作为一个大型活动，除了项目的整体控制，管理好各个分项的进度也是非常重要的。比如素材部分也需要及时推广。
时间进度的设计主要基于甘特图，有明确的截止日期和里程碑日期。具体设计请参考下表。
这个表格有明确的项目名称，还有工作细节、起止日期、具体设计进度的规划、相关责任人等关键信息。
4.活动场地指标检查流程图线下活动的一个关键因素是场地选择。很多同学都没有把场地选择考虑透彻。除了场地本身需要满足活动要求外，另一个重要因素是场地的周边设施也要满足活动的要求。
比如这个表，除了对场地本身相关指标的考核，还考虑了场地外的设施，比如场地外的地铁站，交通是否便利？以及周边餐厅的密度等。都是经过精心策划的。
此表可作为选址的标准文件。建议大家收藏下载。
5.活动预算表任何离线活动计划都需要活动预算表。具体的桌子设计可以根据自己的需求来设定。
比如下面这个活动预算表的设计，除了各种物料的明细，还包括使用方式，是直购还是租赁。方式不同价格也不一样，而且还包括工人的成本，以及当天是否包含午餐等等。
6.活动人员联系形式一个线下的活动，尤其是在执行的过程中，必然会产生大量的沟通，容易出现问题，比如找不到人，比如不知道谁负责什么，导致整个执行过程混乱，这就需要一个形式来协调整个活动，所以活动人员联系形式在执行过程中就显得尤为重要。
具体选项可以参考上图。每个项目要有不同的负责人，最好有第二个人负责，防止当时被人发现。
7.材料划分和现场执行形式这种形式主要是从活动开始到活动结束。相关人员按不同类别分类。不同的模块由不同的人员负责，不同的项目标注了项目的注意事项和相关要求。
8.活动建设项目现场验收表此表主要用于活动现场建设完成后的验收评估。我们的要求一定要高于甲方，因为我们专业，所以在验收过程中一定要仔细检查，及时解决问题。
">9.策划团队内部撰稿表这个表格主要解决的需求是整个活动需要所有撰写的文案，比如活动预算、活动方案、活动物料以及媒体通稿、活动主持串词等等。
整个活动需要的文案都要能在这个撰稿表里有所体现。
10.活动时间筹备表这个表格是从项目立项到项目结束的一个总控表，从活动策划到活动结束，贯穿整个项目的一个表格，用于把控项目的整体进度。
总结一下：对于整个活动来说，表格管理必不可少。
但是除了这些表格外，更多的是应该具备一种“表格思维”。
当你遇到一个非常庞大且琐碎的项目，能够将其系统化、条理化，并且相关的项目组成员也能够立刻了解该表格传达的核心信息，这一点是必要的。
我们提供了17张常用表格的下载，覆盖了整个活动中的主要应用场景。
01.策划方案品控清单.xlsx
02.物料设计品控清单.xlsx
03.物料设计时间推进表.xlsx
04.活动场地指标检查流程表.xlsx
05.活动预算费用明细表.xlsx
06.活动现场人员联系表.xlsx
07.活动分工及现场执行表.xlsx
08.活动搭建场地验收表.xlsx
09.策划团队内部撰稿表.xlsx
10.活动时间筹备表.xlsx
11.活动物料设计表.xlsx
12.活动嘉宾行程表.xlsx
13.重要嘉宾管理表.xlsx
14.媒介投放表.xlsx
15.活动礼仪培训表.xlsx
16.摄影师培训表.xlsx
17.活动危机紧急处理表.xlsx
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